通过以下两种方式选择其一设置即可：

1.postmaster账号登录邮箱管理，点击“组织与成员”，点击要监控的用户，编辑用户中的最下方，勾选“启用监控”，监控邮件保留时长。

2.登录接收监控邮件的邮箱，点设置》自动删除》监控邮件保留时长，选择保留的天数。

默认监控邮件保留90天，其他可选180、365、730天，最长保留时长730天。

优化调整后，可有效解决监控邮箱接收邮件太多，无法清理删除的问题；以及接收邮件太多可能造成邮箱配额占满等问题。

2024-10-1起将按照用户设置时长保留监控邮件。

默认保留90天，如需保留更长时间，请按照以上方法及时进行设置，最长可保留730天。